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抢夺公司证照之诉的原因、适用及疑难解析

点击数:822020-05-13 15:15:54 

原创 杨喆律师 上海股权律师杨喆 


一、公司证照返还纠纷的产生原因


公司证照对外代表着公司的意志,是公司作为拟制人的外观体现。因公司证照返还引发的纠纷,表面上是返还证照等原物,但实质上往往涉及公司内部治理中对公司控制权的争夺。


通常情况下,公司证照返还纠纷多发生于公司相关人员出现变化后,以前有权保管、持有公司证照的人员可能不再继续有权保管、持有公司证照,此时应当将公司证照返还给公司。如果相关人员不履行返还证照义务,则发生公司证照返还纠纷。


二、公司证照返还的适用条件


1、 公司证照所有权归属于公司,公司章程或股东决议对证照公章保管有约定的从约定。


张某与上海港某家具有限公司证照返还纠纷 (2016)沪02民终6268号


上海市二中院观点:公司因开展经营活动依法刻制的公章、财务U盾等属于公司财产,对此享有占有和使用的权利,他人不得侵犯。张某虽然基于《合作协议》赋予的保管权可以要求徐某返还公司证照、印章等,但以此并不能否定港某公司的所有权。港某公司于2017年11月21日召开临时董事会,形成董事会决议,决定由朱某保管、使用公司证照、印章,在该决议的效力尚为有效并未被否定的情况下,港某公司已对公司证照、印章的保管、使用作出了意思表示,应依此执行。


2、 股东之间无约定的,公司法定代表人或其授权人合法享有保管权。


北京市金某房地产发展有限公司与张某公司证照返还纠纷 (2018)京0105民初30533号


法院认为:根据《betway必威体育首页物权法》第三十四条的规定,无权占有不动产或者动产的,权利人可以请求返还原物。法定代表人系代表公司行使职权的负责人,公司的营业执照正副本、公章等证照、印鉴、帐册等重要财产,在公司没有明确的制度规定以及没有证据证明应由相关人员持有和保管的情况下,应当由公司的法定代表人持有。张某系金某公司的原法定代表人,其认可持有金某公司的公章,本院对此不持异议。


3、 股东董事监事在无特殊约定下,无权要求保管公司证照。


范某与北京某某墨业公司证照返还纠纷(2017)京02民终2878号


北京市二中院:范某仅为墨业公司股东之一,并非公司和墨汁店的法定代表人或指定的印章保管人,其要求掌管公司的公章缺乏法律依据,也缺乏公司章程或公司内部制度的依据。范某称其为临时小组负责人,有权掌管公司印章。但根据2014年10月17日公司临时股东会决议内容,在该决议上签字股东尚不足构成全部表决权的30%,不符合该公司章程的规定,且该决议中并未明确指定范某有权掌管公司印章。一审法院判决范某返还印章并无不妥。



三、证照返还之诉的疑难问题


1、 证照公章缺失时,以谁为原告?


公司是企业法人,有独立的法人财产权,其合法权益受法律保护不受侵犯,公司的证照、印章被他人侵占时,公司有权以原告名义进行起诉。当公司公章被他人侵占时,对外签订委托授权书等诉讼资料时,法定代表人作为公司对外意志的体现,可以法定代表人签字的方式予以实现。若出现侵占人为法定代表人本人,公司应当及时召开股东会或董事会,选举新的法定代表人并作出工商登记变更。以新的法定代表人代表公司要求侵占人返还。


2、 公司证照、印章无法查明谁保管,以谁为被告?


根据民事证据规则,谁主张,谁举证。若要证明公司证照、印章由他人侵占,须提供合理证明事由,证明确实存在他人占有的事实。若公司章程或股东决议约定由某人保管,则该保管人即实际占有人。若未约定的,则根据企业经营的实际情况,判断证照由谁实际掌握和占有。由于公司证照属于日常经营重要材料,股东之间的约定和日常实际使用将作为法官判断占有事实的考量。


3、 若公司证照出现盗窃、不明失踪等情形,如何尽快降低不良影响?

第一,及时登报公示,防止不法侵占人以公司名义对外签订合同。

第二,及时报案,并调取监控录像,做好证据保全。

第三,若涉嫌股东之间纠纷,及时请律师咨询,避免不必要风险。


总结


1、 规范公司治理,明确证照、印章的保管制度和出借制度,责任落实到人,以免出现公章丢失或随意使用造成的股东、公司利益受损。


2、 出现股东或董事、监事,利用大股东控股地位侵害小股东利益,可要求返还证照、印章,或提起侵害股东利益之诉。


3、 若出现长期无法召开股东会议、公司僵局、公司股东之间无法就证照保管、经营管理达成一致意见,小股东可寻求其他公司诉讼途径。

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